湖南省流动人员档案借阅流程

　　档案借阅流程

　　申请材料：

　　1.个人存档提供：单位借阅函件、借阅人有效身份证件和存档人员有效身份证复印件。

　　2.单位集体委托存档提供：单位借阅函件、借阅人有效身份证件和存档人员有效身份证复印件、委托存档单位介绍信。

　　办理流程：

　　1.借阅人持申请材料向档案管理服务机构申请。

　　2.档案管理服务机构审核借阅申请材料，履行借阅审批和登记手续，告知借阅人归还日期，按照规范转递档案。

　　3.工作人员应严格审核借阅单位、借阅事由、借阅人身份及单位介绍信等有关证明材料。应根据需要确定提供的档案材料，并做好借阅备案登记。

　　4.档案归还时，工作人员应认真检查核对档案材料，核对无误后入库管理，借阅申请材料归入文书档案保存。

　　注意事项：

　　1.档案一般不予外借。确因工作需要必须外借的，借阅单位应当履行审批手续，按照规范转递档案，借出时间不得超过三个月。归还时应当认真核对档案材料。

　　2.档案管理服务机构每月月底前需检查核对借出档案（档案材料）的归还情况，逾期未归还的，应通过推送短信催还，并跟踪归还情况。